Bodegas Pirineos – Papel cero
Eliminación del papel y digitalización de datos
Folios / día
Antes
10
Folios / día
Ahora
0
Minutos / día
Antes
40
Minutos / día
Ahora
5
Cómo se hizo
¿Cuál era el reto que se afrontaba?
Los trabajadores, al estar acostumbrados a llevar un registro en papel, tangible, desconfiaban al principio de que todo quedase bien registrado.
El objetivo del proyecto fue:
Centralizar la información y hacerla accesible a todos departamentos, eliminando el uso de papel y evitando viajes de oficina a fábrica para consultar documentos.
Plan de actuación:
Hemos creado unos formularios que hacen muy sencilla la obtención de datos de fábrica, oficinas y bodegas y, por supuesto, la posterior consulta.
¿Qué ha cambiado?
Además de la eliminación del registro en papel, en un inicio, se realizaban 40 viajes mensuales entre oficina, fábrica y bodegas para registro y consulta de datos.
Actualmente, se han eliminado por completo, quedando la cifra en 0 viajes mensuales.
LOGRO
Eliminación total del registro en papel y mayor disponibilidad del personal.
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