Transparencia y control desde el origen de cada lote

¿Cuál era el reto que se afrontaba?

El cliente necesitaba garantizar un control riguroso sobre la calidad de toda la materia prima recibida en la planta, hasta ese momento los registros se realizaban de forma manual y solamente a los proveedores de materia prima que entregaban ellos mismos la mercancía en báscula.
Era necesario disponer de información fiable y trazable para reforzar la gestión interna y asegurar la máxima calidad en todas las fases del proceso.

El objetivo del proyecto fue:

Implantar un sistema digital que registrara toda la información de las recepciones (tipo de producto, peso, humedad, origen, destino y evidencias fotográficas) y que permitiera consultar y analizar los datos en tiempo real.

Plan de actuación:

Se desarrollaron formularios digitales para registrar, durante la recepción de la materia prima, todos los datos clave y adjuntar las fotografías. Toda la información se integró en un informe de Power Bi que consolida los registros y permite filtrarlos por fecha, proveedor o tipo de producto.
El resultado es una visión completa y actualizada de las recepciones, que facilita el control, la trazabilidad y la toma de decisiones basadas en datos.
Desde marzo de 2024 se han contabilizado 2.958 entradas de material mediante estos formularios, que suman un total de 26.958.741 kg de forraje.

¿Qué ha cambiado?

Con la nueva herramienta, la empresa dispone de un control total y transparente de todas las entradas de materia prima.Ahora puede identificar con precisión el origen y la calidad de cada lote, respaldar las decisiones con información visual y reducir los errores en el registro.El sistema refuerza su compromiso con la calidad y consolida una cultura de mejora continua y rigor en toda la cadena de suministro.

LOGRO

La empresa ha reforzado su compromiso con la calidad implantando un sistema que asegura la trazabilidad y el control total de las recepciones desde el primer punto de entrada.